Kun kirjanpitoa opiskellaan ensimmäistä kertaa, vastaan tulee nopeasti kaksi sanaa: debet ja kredit.

Debet tai kredit eivät tarkoita hyvää tai huonoa. Ne ovat vain kirjanpidon tilin kaksi eri puolta.

Usein kirjauksia harjoitellaan tiliristikkojen avulla (t-account). T-Account esittää yhtä kirjanpidon tiliä, jonka vasemmalle puolelle tehdään debet- kirjauksia ja oikealle puolelle kredit-kirjauksia.

Tuloslaskelmassa kulut kasvavat debet-puolella ja tulot kasvavat kredit-puolella.

Taseessa varat kasvavat debet-puolella ja velat kredit-puolella.

Muista, että Debet on vasemmalla ja Kredit oikealla.

Tällöin voidaan ajatella yksinkertaisesti: Tuloslaskelma = kulut/tulot Tase = varat/velat + oma pääoma

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma kirjataan vähintään kahdelle tilille ja debet- ja kredit-kirjausten tulee mennä tasan, jolloin niiden yhteissumman tulee olla aina nolla.

Debet= + ja Kredit = -

Pekka Papu perustaa yrityksen ja sijoittaa yrityksen pankkitilille 2 000 euroa.

Tapahtuma vaikuttaa kahteen asiaan:

• Yrityksen pankkitilillä on enemmän rahaa.
• Yrityksen oma pääoma kasvaa.

Yrityksen rahat lisääntyivät. Samalla yrityksen oma pääoma lisääntyi. Näin kirjanpito pysyy tasapainossa.

Mikäli vasta harjoittelet kahdenkertaisen kirjanpidon tekemistä, kannattaa opetella seuraava sääntö.

Jos asiakas maksaa laskun Pekan yrityksen pankkitilille, pankkitili kasvaa. Silloin pankkitili kirjaus tehdään debetiin.

Jos Pekka maksaa vuokran yrityksen pankkitililtä, pankkitili pienenee. Silloin pankkitili kirjaus tehdään kreditiin.

Tietyt tiliryhmät kasvavat yleensä debet-puolella. Aloittelijalle tärkeimpiä ovat pankkitili, saamiset ja kulut.

Pekka ostaa verkkokauppaansa kahvituotteita 500 eurolla. Yritykselle syntyy kulu ja pankkitililtä lähtee rahaa.

Kahviostot ovat kulu, joten ne kasvavat debetissä. Pankkitili pienenee, joten pankkitili kirjataan kreditiin.

Osa tileistä kasvaa tavallisesti kredit-puolella. Näitä ovat esimerkiksi velat, oma pääoma ja myyntituotot.

Pekka lähettää asiakkaalle 1 000 euron myyntilaskun. Yritykselle syntyy myyntituottoa ja samalla myyntisaaminen.

Myyntisaamiset kasvavat debetissä. Myyntituotot kasvavat kreditissä.

Kirjauksia ei kannata yrittää opetella ulkoa. Parempi tapa on kysyä kaksi kysymystä.

Pekka maksaa toimiston vuokran 800 euroa. Rahaa lähtee pankkitililtä ja yritykselle syntyy vuokrakulu.

Jos asiakas maksaa Pekan lähettämän laskun, pankkitili kasvaa ja myyntisaaminen poistuu.

Debet ja kredit alkavat tuntua helpommilta, kun ymmärrät mitä yrityksessä tapahtuu. Tärkeintä ei ole opetella sanoja ulkoa, vaan ymmärtää tilien muutokset.